根据《国务院办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见》（国办发〔2013〕96号）、《广东省人民政府办公厅关于印发政府向社会力量购买服务暂行办法的通知》（粤府办〔2014〕33号）等文件相关要求，现将本项目采购有关情况向社会公告如下。

　　一、项目基本情况

　　（一）项目名称：档案库房RFID电子标签升级改造服务项目。

　　（二）预算金额：不超过人民币壹拾壹万元整（￥110,000.00，含税等费用）。

　　二、项目服务需求

　　（一）对约 19 万件（约1.8万页）档案的目录页（包括案卷目录、卷内文件目录）进行OCR扫描，最终按要求提交电子目录。

　　（二）对约3000件文件进行拆盒，重新进行编码区分，录入文件名、编号等信息，形成电子档案目录文件，并重新装盒上架。

　　（三）提供符合档案管理行业标准及本项目要求的RFID抗金属电子标签，标签数量需满足约2万盒（约19万件）档案的粘贴需求，并按要求对2万盒档案进行粘贴服务。

　　（四）对OCR识别出来的档案目录，需与档案实体（约19万件）逐一核对，确保实体与档案目录的信息一致。

　　（五）根据电子档案目录，准确将每盒档案的信息写入对应的电子标签中。

　　（六）提供自系统验收合格之日起算、为期一年的质保服务；质保期内，需全力配合采购方完成电子标签与采购方系统的对接工作。

　　详细内容见《档案库房RFID电子标签升级改造服务项目采购需求书》（附件1）。

　　三、项目服务要求

　　（一）保密要求

　　在本项目实施中，供应商所接触到的采购人任何资料、文件、数据或其他信息以及为采购人服务形成的任何交付物，供应商均负有为采购人保密的责任。未经采购人书面同意，供应商不得以任何方式向任何第三方提供或透露。

　　（二）进度要求

　　自合同签订之日起至2026年6月30日。

　　（三）成果要求

　　提供2块含有档案电子目录文件的移动硬盘（互为备份），2万盒档案粘贴RFID电子标签并录入相关信息。

　　（四）团队人员要求

　　为使项目按质、按量、按时及有序实施，供应商应建立完善、稳定的项目团队、内部组织管理方式及管理机构、协调机制、技术基础，支撑保障要求及其他相关要求，确保项目的顺利实施。

　　四、资格要求

　　服务供应商参加政府采购活动应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

　　（一）具有独立承担民事责任的能力：中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

　　（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

　　（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：首次响应时提供以下2种证明材料之一：①经会计师事务所审计的2024年度财务状况报告；②同时提供a.基本开户行出具的资信证明，b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》。

　　（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况。

　　（五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。

　　（六）为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参与本项目响应。

　　（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应。

　　（八）供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

　　（九）法律、行政法规规定的其他条件。

　　五、报价方式

　　服务供应商需将报价材料（含电子版和纸质版）、资质证明文件及服务方案加盖公章并进行密封，通过邮寄或现场递交的方式投递。未按指定地址投递、逾期送达的投报价材料不予接收。

　　接收地址：广东省交通运输政务服务和应急指挥中心（广东省广州市越秀区白云路27号北座17楼 ）。

　　联系电话：（020）83871926。

　　六、响应文件提交

　　请于2025年11月18日17点前提交响应文件。采用邮寄方式的材料送达时间以邮寄查询系统显示的签收时间为准；采用现场递交方式的材料送达时间以接收联系人的签收时间为准。

　　七、公告期限

　　自本公告发布之日起13天。

　　附件：1. 档案库房RFID电子标签升级改造服务项目采购需求书

　　2. 档案库房RFID电子标签升级改造服务项目评审方法及标准